§ 1 Firma

Föreningens firma är Västerslänts Samfällighetsförening

§ 2 Samfälligheter

Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggning inom 34 kv. Postkartan och 42 kv. Postgirot i Hjällbo, Göteborg, enligt anläggningsbeslut 1971-01-14 p. 1 och 2

§ 3 Grunderna för förvaltningen

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål, enligt anläggningsbeslut 1971-01-14 p.1–4 och 6

§ 4 Medlem

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under §2

§ 5 Styrelsen, säte och sammansättning

För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Göteborgs kommun. Styrelsen skall bestå av 5 eller 7 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter

§ 6 Styrelse, val

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant 1 år. Första gången val äger rum skall 3 ledamöter väljas på endast 1 år. Styrelsen konstituerar sig själv.

§ 7 Styrelse, kallelse till sammanträde

Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall tillställas ledamöterna minst 8 dagar före sammanträdet. Suppleanterna skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamotens ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt.

§8 Styrelse, beslutsförhet, protokoll

Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsemöte anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilka de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning. I andra frågor gäller den mening som företräds av ordföranden

Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.

Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.

Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet

§9 Styrelsens förvaltning

Styrelsen skall:
 1. Förvalta samfällighetens tillgångar,
 2. Föra redovisning över föreningens räkenskaper,
 3. Föra förteckning över delägande fastigheter och ägare,
 4. Årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi,
 5. och i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande om föreningens angelägenheter.

§ 10 Revision

För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 1 ersättare. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast 3 veckor före ordinarie stämma.

§ 11 Räkenskaps-period

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – 31 december.

§ 12 Förenings-stämma

Ordinarie stämma skall hållas i mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan, när den finner nödvändigt, utlysa extra stämma.

Om stämman skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd utvisande belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

§13 Kallelse till
stämma

Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske skriftligen. Kallelseåtgärd skall vidtagas senast tre veckor före sammanträdet. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga.

Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringar till medlemmarnas kännedom genom skriftligt meddelande.

§14 Motioner

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie stämma skall vara styrelsen tillhanda senast under januari månad. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna.

§15 Dagordning
vid ordinarie
stämma

Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas
1 val av ordförande för stämman
2 val av två justeringsmän
3 styrelsens och revisorernas berättelser
4 ansvarsfrihet för styrelsen
5 framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
6 ersättning till styrelse och revisorer
7 styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
8 val av styrelse
9 val av revisorer
10 val av valberedning
11 övriga frågor
12 meddelande om plats där stämmoprotokollet finns tillgängligt

§ 16 Disposition av avkastning

Fördelning av överskott skall ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten

§ 17 Stämmobeslut

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. I frågan om omröstning m.m. gäller 48 t o m 52 §§ lagen om förvaltning av samfälligheter.
När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.
Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.

§ 18 Protokolls justering

Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna

§ 19 Extra utdebitering

Styrelsen äger för täckande av oförutsedda utgifter verkställa extra utdebiteringar utan att sammankalla medlemmarna. Orsak till extra utdebiteringar skall skriftligen meddelas medlemmarna senast i samband med debiteringsbeskedet.

§ 20 Tillträde till fastighet

Det åligger varje medlem att bereda styrelseledamot eller person som styrelsen har givit särskilt tillstånd därtill, tillträde till egen fastighet för att utföra besiktning, underhåll eller reparation av antenner, rör m.m. Varsel om detta bör ske senast två dagar innan.

§ 21 Planering utanför tomt

Samfällighetens område i anslutning till uteplats får planeras av respektive husägare efter samråd med samfällighetens styrelse och de närmaste grannarna.

§ 22 Trottoar och rännsten
Egen fastighet

I samfällighetens uppgift ingår inte renhållning av trottoar och rännsten utanför medlems bostadsbyggnad. Det åligger varje medlem att hålla egen fastighet utvändigt i ordentligt skick. Det åligger varje medlem att iaktta sina skyldigheter mot samfälligheten som av samfälligheten meddelade ordningsregler.

§ 23 Pantsättning

Medlem äger inte pantsätta eller annorstädes mot säkerhet lämna andel i samfälligheten.

§ 24 Ändring av stadgar

Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut på ordinarie årsmöte. I kallelsen till årsmötet skall särskilt anges att förslag till stadgeändring kommer att behandlas. För beslut om stadgeändring fordras att minst 2/3 av de närvarande medlemmarna röstar för ändringen.

Till § 1

Samfällighetens firma skall innehålla ordet samfällighetsförening. Firman skall tydligt skilja sig från andra hos länsstyrelse registrerade ännu bestående samfällighetsföreningsfirmor

Till § 2

Samfällighetsföreningens ändamål är att förvalta den samfällighet för vilken den bildats. Samfällighetsförening får ej driva verksamhet som är främmande för det ändamål som samfälligheten skall tillgodose (§ 18 SFL). Förvaltningen omfattar även fastighet som föreningen äger samt medel som influtit vid försäljningen.

Alla samfälligheter skall anges uttömmande och på ett sådant sätt att de kan identifieras. Om marksamfällighet eller gemensamhetsanläggning blivit registrerad bör registerbeteckningen anges.

Till § 3

Samfällighets ändamål kan ha bestämts vid lantmäteriförrättning och framgår i så fall av förrättningshandlingarna. Är det vid förrättning bestämda ändamålet oklart bör grunderna för förvaltningen preciseras i stadgarna. Stadgar som strider mor förrättningsavgörande kan komma att underkännas vid registreringen.

Till § 4

Med delägarfastighet förstås fastighet som har del i samfällighet och med delägare ägaren av delägarfastighet. Medlemmarna i samfällighetsförening utgörs av delägarna i samfälligheten (§ 17 SFL).

Lagens bestämmelser om fastighet äger motsvarande tillämpning på sådan tomträtt, gruva, byggnad eller annan anläggning på ofri grund, naturreservat som har del i samfällighet enligt 1 § stycke 3 eller 4 SFL. Den som innehar fastighet på grund av testamentariskt förordnande utan att äganderätten tillkommer någon anses vid lagens tillämpning som fastighetens ägare. Som ägare av naturreservat anses den som förvaltar reservatet.

Innehavare av tomträtt i fastighet som har del i samfälligheten enligt 1 § 1 stycket eller 2 SFL skall vid tillämpningen av denna lag anses som delägare i fastighetsägarens ställe. (§ 3 SFL)

Till § 5

Styrelse för samfällighetsförening skall bestå av en eller flera ledamöter och ha sitt säte i den ort där medlemmarnas fastigheter eller huvuddelen av dessa ligger. Styrelseledamot skall vara myndig men behöver inte vara medlem.

Till § 6

När skäl föreligger, får länsstyrelsen förordna att styrelsen skall bestå av flera ledamöter än som anges i stadgarna (31 § SFL).

Har styrelseledamots uppdrag upphört eller är styrelseledamot förhindrad att utöva uppdraget och är styrelsen ej beslutför, får länsstyrelsen förordna syssloman i sådan ledamots ställe. Finns av skäl som nu sagts icke någon styrelseledamot att tillgå, får sysslomannen ensam handha föreningens angelägenheter och företräda föreningen som styrelse.

Om ej annat följer av stadgarna eller av föreningsstämmobeslut får styrelsen utse särskild firmatecknare. Bemyndigande att teckna firma kan av styrelsen när som helst återkallas (§ 39 SFL).

Uppgift om föreningens postadress, om styrelseledamöternas fullständiga namn, bostads- och postadress och telefon samt om firmatecknare, om sådan utsetts, skall anmälas till länsstyrelsen (26 § SFL). Även ändring i dessa förhållanden skall anmälas till länsstyrelsen.

Till § 8

Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken vid styrelsesammanträde de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som företräds av ordföranden.

Första stycket gäller ej om annat föreskrivs i stadgarna.

Med ledamot avses även tjänstgörande suppleant.

Till § 9

Styrelsen handhar samfällighetens angelägenheter i överensstämmelse med denna lag (SFL), stadgarna och föreningsstämmobeslut, i den mån beslutet ej strider mot denna lag eller annan författning eller mot stadgarna (35 § SFL)

Styrelseledamot får ej taga befattning med angelägenhet i vilken han har ett väsentligt intresse som strider mot föreningens (36 § SFL)

Styrelsen är behörig att företräda föreningen i förhållande till 3:e man. Samma behörighet tillkommer firmatecknare. Styrelsen och firmatecknare får dock ej utan stöd av stadgarna eller föreningsstämmobeslut överföra eller söka inteckning i fast egendom med nyttjanderätt för längre tid än fem år.

Till § 10

Revisionen avser räkenskapsperiod. Eftersom räkenskapsperiod inte behöver stämma överens med styrelsens mandattid, kan förvaltning komma att revideras i omgångar.

Av allmänna rättsregler följer att till revisor inte får väljas den som ingått i styrelsen under den räkenskapsperiod revisionen avser.

Till § 12

Tiden för ordinarie stämma bör bestämmas så långt efter räkenskapsperiodens utgång att revisorerna får tid att revidera och avge revisionsberättelse och styrelsen därefter får tid att kalla till stämma.

Om minst en femtedel av samtliga röstberättigade medlemmar eller det mindre antal som kan vara bestämt i stadgarna, hos styrelsen begär att extra föreningsstämma skall hållas och därvid anger de ärenden som skall behandlas, åligger det styrelsen att inom en vecka kalla till sådan stämma att hållas så snart det med iakttagande av föreskriven kallelsetid kan ske. Sker det ej, utlyser länsstyrelsen stämma på anmälan av medlem (47 § 3 st. SFL).

Till § 13

Kallelse till föreningsstämma sker genom styrelsens försorg. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall behandlas på stämman. Underlåter styrelsen att utfärda kallelse till ordinarie föreningsstämma i enlighet med stadgarnas föreskrifter skall länsstyrelsen på anmälan av medlem utlysa föreningsstämma.

Till § 15

Styrelsen är skyldig att på föreningsstämma lämna de upplysningar om föreningens verksamhet som medlem begär och som kan vara av betydelse för medlemmarna.

Över beslut som fattas på föreningsstämma skall genom styrelsens försorg föras protokoll, vilket skall hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman.

Talan får föras mot uttaxering (§ 46 SFL) och stämmobeslut (§ 53 SFL).

Till § 16

Om föreningens verksamhet är sådan att den inte ger ekonomiskt överskott bör bestämmelserna utgå.

Till § 17

Den som har underlåtit att i rätt tid fullgöra sin bidragsskyldighet får deltaga i förhandlingarna men inte utöva rösträtt innan han fullgjort vad han eftersatt. (48 § SFL)

Medlem eller annan får icke, själv eller genom ombud eller som ombud, deltaga i behandling av angelägenhet, vari han har väsentligt intresse som strider mot föreningens.

Innehavare av rättighet i delägarfastighet får närvara och yttra sig vid behandling som rör hans rätt. (49 § andelstalsmetod)

Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud får ej företräda mer än en medlem. Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna avgivits. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning, medan i andra frågor den mening gäller som biträds av ordföranden. Avvikelse från bestämmelserna om ombud kan dock föreskrivas i stadgarna (49 § SFL).

För beslut att överlåta eller söka inteckning i fast egendom eller upplåta sådan egendom med nyttjanderätt för längre tid än 5 år fordras minst två tredjedelar av de avgivna rösterna om ej annat föreskrivs i stadgarna.

Vid omröstning i fråga om ändring av föreningens stadgar har varje röstberättigad medlem, oavsett om han äger en eller flera fastigheter, en röst. För beslut om sådan ändring fordras minst två tredjedelar av de avgivna rösterna. Föreskrivs strängare villkor i stadgarna skall det gälla.

Beslut om stadgeändring skall genom styrelsens försorg genast anmälas för registrering. Vid anmälan skall fogas två bestyrkta avskrifter av protokoll över beslutet. Beslutet får ej tillämpas innan registrering skett (52 § SFL).

Till § 18

Angående innebörden av huvudtalsmetod och andelsmetod, se kommentaren till § 17.

Några i alla sammanhang godtagbara hållpunkter för en jämförelse mellan samfälligheter eller andra verksamhetsgrenar när det gäller intresset och ansvaret för gemensamma åtgärder kan knappast uppställas. Om det emellertid är avgjort hur intresset och ansvaret för gemensamma åtgärder är att fördela mellan verksamhetsgrenarna finns en norm för den angivna jämförelsen. Ett sådant avgörande kan åstadkommas genom att i stadgarna bestäms hur kostnaderna för viss verksamhet, exempelvis administrations-kostnader, skall bäras av de olika verksamhetsgrenarna. (se prop. 1973:160 s 578).